تعریف برنامه ریزی
برنامه ریزی یعنی طراحی برنامه ای روشن و جامع با همه ی جزئیات لازم و زمان‌بندی دقیق، برای رسیدن به اهدافمان. توانایی شما در برنامه ریزی دقیق و درست عامل مهمی در موفقیت یا ناکامی شما در امور زندگی و کارتان به شمار می رود.
با برنامه ریزی برای زندگی مان در واقع آینده ی خود را پیش بینی می کنیم و سرنوشت مان را می سازیم و چون قرار است بقیه ی زندگی مان را در آینده داشته باشیم، این برنامه ریزی برایمان بسیار مهم و حیاتی است و آینده ای روشن و سرشار از موفقیت را برایمان به همراه خواهد داشت.
سالوست» معتقد است: «هر انسانی، معمار و آرشیتکت سرنوشت و اقبال خودش است.» اما می توانیم با برنامه دادن به ذهن مان آن را خلاق تر و بالفعل تر کرده و از وقت و عمرمان به نحو احسن استفاده کنیم.
انواع برنامه ریزی
برنامه ریزی انواع مختلف دارد که برخی از آنها عبارت اند از:
برنامه‌ریزی درسی، برنامه‌ریزی کاری، برنامه‌ریزی شخصی،برنامه ریزی روزانه، برنامه ریزی هفتگی، برنامه ریزی ماهانه و …
برنامه ریزی روزانه ی شما در واقع مسير آن روزتان را مشخ برنامه ریزی چند دقیقه بیشتر از وقت را نمی گیرد، اما میزان زمان و انرژی ما در طول روز صرفه جویی می شود و فرصت تنبل و فردا کردن کارها را از ما می گیرد. ما می توانیم برای هر روز زندگی از روز قبل با روزهای قبل برنامه ریزی کنیم.
برنامه ریزی، شروع کار است و انجام کارها را برایمان راحت تر می کند اگر دقت کنید می بینید، روزی که کارهای تان را از قبل برنامه رين کرده اید، بازدهی و راندمان کارتان بیشتر می شود.
زمانی که فهرست کارهای تان را در شب قبل آماده کرده و برنامه ریزی می کنید، این برنامه هنگام خواب در ضمیر ناخودآگاه شما مرور شده و باعث می شود که روز بعد ذهن شما آمادگی انجام کارها را پیدا کند و ایده های بهتری برای انجام کار به شما بدهد. نوشتن برنامه روی کاغذ به شما کمک می کند که کارهایی را که ممکن بود به خاطر مشغله فکری فراموش کنید، دیگر از یاد مبرید.
در طول روز هر کدام از کارهای تان را که انجام می دهید آن را روی کاغذ مشخص کنید. این مسئله به شما انرژی و روحیه ی بهتری می دهد و اعتماد به نفس تان را زیاد می کند. برنامه ریزی هفتگی را در پایان هر هفته برای هفته ی بعد و برنامه ریزی ماهانه را در پایان هر ماه برای ماه آینده می توان تهیه کرد.
برنامه ریزی 90/10
برنامه ریزی را با راز ۹۰ / ۱۰ پیش ببرید. براساس این راز شما %10 زمانی را که برای هر برنامه در نظر گرفته اید، صرف نحوه‌ی آن برنامه تان می کنید. آن گاه شاهد خواهید بود که ۹۰% کارهایتان به شکل معجزه آسایی انجام می گیرد.
پس برای انجام هر فعالیتی با کیفیت و راندمان بالاتر ما احتیاج به برنامه ریزی دقیقی داریم وقتی یک پروژه ی ساختمانی را می خواهیم شروع کنیم باید تمام جوانب آن را بررسی کنیم و هزینه ها، ابزار و مواد لازم، نیروی فیزیکی و … را برآورد و برنامه ریزی صحیح را در آن خصوص انجام دهیم.
برای رفتن به یک مسافرت تفریحی – سیاحتی نیز، می بایست از قبل در خصوص مقصد مورد نظر، وسیله ی نقلیه، مدت سفر و ساعت حرکت رفت و برگشت، چگونگی آب و هوا، وسایل، مواد و پوشاک مورد نیاز، شناسایی مکان های دیدنی شهر مورد نظر و برنامه ریزی کنیم اگر برنامه تان را براساس اولویت ها و کارهای مهم تنظیم کنید و برای هر کاری زمانی خاص را در نظر بگیرید، دیگر گله و شکایتی از کم بودن زمان و وقت نمی کنید و برای انجام کارهای ضروری تان همواره وقت کافی دارید.آ
شوپنهاور
«آدم های بیکاره هیچ گاه وقت ندارند.»
شما برای رسیدن به ثروت نیز به برنامه ریزی احتیاج دارید، می توانید به دنبال راهکارهایی برای به دست آوردن درآمد بیشتر و پس انداز و سرمایه گذاری باشید و برای وقت و پولتان در این زمینه ها برنامه ریزی کنید.
اگر در هر مقطعی هر یک از برنامه های تان دچار اشکال شد و کارکرد خوبی نداشت و از نتیجه ی آن راضی نبودید، می توانید برنامه تان را تغییر دهید. حتی اگر این مساله چندین بار تکرار شد، پشتکار خود را از دست ندهد و ناامید نشوید، زیرا یک پرنده هرگز ناامید نمی شود و حتما به هدف نهایی و موفقیت دست می یابد. پس اگر می خواهید در زمره ی برندگان قرار گیرید، دست از تلاش برندارید.
اگر از وقت تان خوب استفاده نکنید و آن را هدر بدهید، در پایان روز احساس پشیمانی و کسالت می کنید. پس چه بهتر که زودتر جلوی اتلاف وقت را بگیرید و از همین لحظه شروع به برنامه ریزی کنید.
(برگرفته از کتاب رازهایی برای کسب موفقیت و ثروت. نوشته جواد غفاری و گیتی یزدانی نژاد)
